VoltarTake Sales

Fila de Aprovação de Ferramentas

Aprove ou rejeite ações de ferramentas de alto risco antes da execução.

O que é a Fila de Aprovação?

É o ponto de controle humano para ações de alto risco: quando uma integração está marcada como tal, a execução não acontece na hora — ela fica pendente até alguém do workspace aprovar ou rejeitar no painel.


Níveis de risco de uma ferramenta

Ao criar ou editar uma custom tool, você escolhe entre dois níveis:

auto (automático)

A ferramenta executa imediatamente quando o agente decide usá-la. Indicado para leitura: consultar pedido, buscar produto, checar disponibilidade.

confirm (confirmação do visitante)

Antes de executar, o agente mostra a ação e os parâmetros no próprio chat e espera o visitante confirmar. Indicado para ações que criam algo em nome dele: agendar reunião, abrir chamado, enviar e-mail.

ℹ️

A confirmação do visitante acontece dentro da conversa e não passa pela fila. A fila de aprovação é o caminho separado, para ações que exigem decisão de alguém do seu time.

⚠️

Hoje o formulário de custom tools oferece apenas auto e confirm. Ferramentas que exigem aprovação no painel são marcadas como alto risco na configuração da integração — se o seu workspace não tem nenhuma, a fila fica vazia, e é esse o comportamento esperado.


O que aparece na fila

CampoDescrição
AgenteAgente que solicitou a execução
FerramentaNome e título da função
ArgumentosParâmetros que serão enviados, em JSON
Tempo restanteContagem regressiva até a expiração
StatusPendente, Expirado, Aprovado ou Rejeitado

Expiração automática

Cada solicitação tem prazo de validade (minutos). Sem decisão dentro do prazo, ela expira e a ferramenta não é executada — o agente segue a conversa informando que não conseguiu concluir a ação.


Ações disponíveis

  • Aprovar — Executa a ferramenta com os argumentos exibidos e devolve o resultado ao agente
  • Rejeitar — Bloqueia a execução; o agente é avisado e segue por um caminho alternativo
💡

Revise os argumentos antes de aprovar. É neles que aparece um valor errado, um e-mail trocado ou um pedido que não bate com a conversa.

A página se atualiza sozinha a cada 10 segundos — basta deixá-la aberta.


Boas práticas

  1. Mantenha a fila monitorada — Uma solicitação pendente é uma conversa parada
  2. Defina responsáveis por turno — Combine quem olha a fila em cada horário
  3. Use aprovação com parcimônia — Exigir aprovação para muita coisa cria gargalo; reserve para o que é irreversível
  4. Se muita coisa expira — Ou o prazo é curto demais, ou falta cobertura da equipe